Agenturen, Verlage, IT-Unternehmen: Bereiche, die dafür bekannt sind, Freiberufler*innen zu beschäftigen. Besonders in der IT-Branche sprießen nach wie vor Start-ups aus dem Boden. Der aufkommende Arbeitsaufwand kann jedoch selten mit den wenigen eigenen Arbeitskräften abgedeckt werden. In solchen Engpässen wird gern auf Freelancer und deren Expertise zurückgegriffen. Doch wie können Arbeits- und Pausenzeiten dieser externen Arbeitskräfte erfasst und die Aufwände einzelnen Projekten zugeordnet werden? Die Lösung bieten innovative Tools und Apps zur Zeiterfassung für Freelancer und Co.
Zeiterfassung für Freelancer - an jedem Ort, zu jeder Zeit
Selbstständige und Freiberufler*innen arbeiten nur selten am Unternehmensstandort – die wenigsten verfügen über einen festen Büroarbeitsplatz. Zudem ist das Homeoffice mittlerweile fest etabliert und aus der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Wie können (mobile) Mitarbeitende also ihre Zeiten erfassen, ohne Zugriff auf die Terminals des Unternehmens zu haben? Schließlich gilt es nicht nur die geleistete Arbeitszeit, sondern ebenso die Einhaltung von Pausen- und Ruhezeiten nachzuweisen.
Verschiedene HR-Tools und Apps, die auf dem Smartphone und weiteren mobilen Endgeräten laufen, schaffen Transparenz über die erbrachte Arbeitszeit – sowohl für Arbeitgebende als auch für Freiberufler*innen. Mit einer geeigneten Zeiterfassung für Freelancer lassen sich zudem Projektzeiten abbilden und Verfügbarkeitsanfragen für die Personaleinsatzplanung absetzen und bearbeiten.
Apps zur Zeiterfassung für Freelancer bieten die notwendige Mobilität.
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Arbeitszeiterfassung für Freiberufler*innen reduziert Verwaltungsaufwand
Mit dem Einsatz einer mobilen Alternative der Zeiterfassung für Freelancer lässt sich zudem der Verwaltungsaufwand auf beiden Seiten deutlich reduzieren. Unübersichtliche Excel-Listen und ausgedruckte Stundenzettel sowie Fehler durch manuelle Datenübertragung gehören noch immer zum Arbeitsalltag vieler Personalverantwortlicher. Dabei geht es auch einfach: Werden Arbeits- und Projektzeiten sowie verschiedene Anfragen und Anträge ortsunabhängig in der HR-App erfasst und bearbeitet, steht allen Beteiligten die gleiche Datenbasis zur Verfügung - und das in Echtzeit. Übertragungsfehler und veraltete Angaben gehören damit der Vergangenheit an.
Zeiterfassung für Freelancer mit der gfos.App
Die gfos.App vereint alle wichtigen Eigenschaften und Funktionen der Zeiterfassung für Freiberufler*innen:
Egal ob im Unternehmen, im Homeoffice oder unterwegs: Die mobile Arbeitszeiterfassung ermöglicht eine lückenlose Dokumentation der geleisteten Stunden. Einen Überblick über sämtliche Projekte einzelner Teams liefert die integrierte Projektzeiterfassung mit praktischer Kommentarfunktion. So stehen allen Teammitgliedern jederzeit wichtige Informationen zur Verfügung.
HR-Verantwortliche profitieren insbesondere von den praktischen Verfügbarkeitsanfragen und haben dank digitalem Antragswesen und Kalender stets einen umfassenden Überblick über An- und Abwesenheiten, Normabweichungen, Homeoffice-Phasen und vieles mehr.
gfos.App – Jetzt herunterladen!
Bereits überzeugt? Dann laden Sie jetzt die gfos.App herunter und buchen Sie Zeiten auch problemlos von unterwegs oder im Homeoffice.
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