Verschiedene Hardwarelösungen können in Kombination mit Zutrittskontrolle die Besucherverwaltung steuern, © Unsplash.com
Personalisierte Besucherausweise
So wie die Mitarbeiter, erhalten auch die Besucher einen Key-Fob oder eine Chipkarte, auf denen individuelle Daten und Berechtigungen gespeichert sind. Je nach Unternehmensstruktur können Besucherausweise einfach im System beantragt werden – das Empfangspersonal oder die Mitarbeiter an der Pforte erhalten eine Benachrichtigung, können den Besucherausweis ausgeben und nach Abschluss des Besuchs wieder entgegennehmen. Ein solches Besuchermanagement bietet viele Vorteile:
- Zentrales Beantragen und Verwalten von Besucherausweisen
- Individuell anpassbare zeitliche und örtliche Berechtigungen
- Echtzeitverwaltung von Besuchern im Unternehmen inkl. Dokumentation
- Automatisches Erlöschen der Berechtigungen nach Ablauf der definierten Zeit
Intuitive und effektive Besucherverwaltung
Eine professionelle und softwarebasierte Besucherverwaltung zeichnet sich durch eine einfache Administration bei der Identifizierung, Registrierung und Leitung von Gästen, Besuchern, Bewerbern, Lieferanten oder Fremdunternehmen auf Ihrem Gelände aus. Die Beantragung und Ausstellung der Key-Fobs oder Chipkarten funktioniert intuitiv und über ein spezielles Programm und bietet die Möglichkeit einer Echtzeitüberwachung und -verwaltung.
Hausinterne Kundentermine und Meetings mit externen Partnern können im Vorfeld simpel geplant werden, sodass der Empfang und die Besuchszeit reibungslos ablaufen können – zeitliche Verzögerungen durch die Anmeldung am Empfang oder an der Pforte entfallen, mögliche Risiken werden durch Zugangsberechtigungen eliminiert.
