Die Arbeit in den eigenen vier Wänden gehört seit diesem Jahr für viele Arbeitnehmende in der Schweiz zum normalen Berufsalltag. Bereits im Frühjahr haben viele Mitarbeitende ihre Unternehmensarbeitsplätze verlassen und sind von heute auf morgen ins eigene Zuhause gewechselt. Neun Monate später wiederholt der Bundesrat seinen Appell und empfiehlt Arbeitgebenden ein weiteres Mal, von Homeoffice-Regelungen Gebrauch zu machen. Doch nicht für alle spiegelt sich das Arbeiten von zuhause aus in einer Verbesserung der Work-Life-Balance wider. Wo für den einen Vorteile wie konzentrierteres Arbeiten oder Motivation durch höhere Eigenverantwortung aus der Arbeit im Homeoffice resultieren, stellen grade diese Punkte für andere eher eine Schwierigkeit dar. Wir haben 5 Homeoffice Tipps, mit denen Sie diese Herausforderungen meistern, zusammengestellt.
Homeoffice Tipp 1: Arbeitsplatz bestimmen
Nicht jeder hat die Möglichkeit, ein separates Arbeitszimmer in den eigenen vier Wänden einzurichten. Um dennoch - auch von zuhause aus - produktiv arbeiten zu können, ist es wichtig einen festen Platz zu wählen, an dem man möglichst wenig Ablenkung ausgesetzt ist. Dieser sollte so organisiert werden, dass Sie den Umständen entsprechend optimal arbeiten können. Eine gute Beleuchtung ist hier ebenso wichtig wie ein bequemer Stuhl und regelmäßiges lüften. Um langes Suchen und Chaos zu vermeiden, sollten alle benötigten Unterlagen, an einem festen Ort aufbewahrt werden. Bestenfalls können Sie Ihren „Arbeitsplatz“ am Abend wieder verlassen.
Homeoffice Tipp 2: Feste Arbeitszeiten definieren
Durch die fehlende räumliche Distanz, ist für viele Arbeitnehmende der Wechsel von der Arbeit in den Feierabend bei der Heimarbeit problematisch. Umso wichtiger ist es, feste Arbeitszeiten zu definieren. Unsere Homeoffice Empfehlung ist: Orientieren Sie sich hierbei am besten an Ihren normalen Büroarbeitszeiten und planen Sie auch die Pausen fest ein um leistungsfähig zu bleiben.
Homeoffice Tipp 3: Störquellen ausschalten
Das Ablenkungspotenzial bei der Heimarbeit ist gross. Ob durch Familienmitglieder und Mitbewohner oder private Aufgaben und andere Beschäftigungsmöglichkeiten – konzentriertes Arbeiten fällt vielen Arbeitnehmenden schwer. Die wohl grösste Störquelle ist jedoch das Smartphone. Um etwaige Ablenkung zu vermeiden lautet unsere Homeoffice Empfehlung: Schalten Sie Benachrichtigungstöne und optische Signale für die Zeit, in der Sie arbeiten, konsequent aus. Für Arbeitnehmende, denen vom Unternehmen ein Handy zur Verfügung gestellt wird und die dieses auch privat nutzen dürfen, gestaltet sich dies etwas schwieriger. In diesem Fall besteht - dank der Einstellungsoptionen diverser Smartphones - die Möglichkeit, betriebsinterne Telefonnummern von der Stummschaltung auszuschließen.
Homeoffice Tipp 4: Arbeitstage planen
Während der Telearbeit den Überblick über To-Dos und Deadlines zu behalten, stellt für viele Mitarbeitende eine Herausforderung dar. Hier ist die richtige Planung entscheidend. Das Setzen klarer Ziele und das Schreiben einfacher Aufgabenlisten für jeden Arbeitstag kann helfen, Wichtiges nicht aus den Augen zu verlieren. Zudem können verschiedene Planungstools wie Google Tasks, Slack oder Trello dabei unterstützen, Prioritäten richtig zu legen. Achten Sie auf eine klare Aufgabeneinteilung und erledigen Sie anfallende Aufgaben am besten frühzeitig.
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Homeoffice Tipp 5: Angemessene Kleidung wählen
Bei Remote Work besteht die Versuchung, Freizeitkleidung zu tragen. Doch auch bei der Heimarbeit sind virtuelle Konferenzen und digitale Meetings mit Kunden, Vorgesetzten oder Teammitgliedern Teil des Arbeitsalltags. Achten Sie daher auf geeignete, nicht allzu legere Kleidung. Positiver Nebeneffekt: Ein angemessenes Outfit hat positive Auswirkungen auf die Arbeitsleistung und steigert die Selbstdisziplin.
Homeoffice Empfehlungen für Arbeitgebende
Auch für Arbeitgebende resultiert aus dem Angebot von Homeoffice-Regelungen Handlungsbedarf. Mitarbeitenden müssen weiterhin Zugang zu wichtigen Daten und HR-Prozessen haben; die Zeiterfassung muss auch bei der Heimarbeit gewährleistet werden. Eine entsprechende Workforce Management Software bietet nicht nur die Möglichkeit, Arbeits- und Projektzeiten digital und unabhängig von Ort und Zeit zu erfassen: Zudem können Mitarbeitende im Employee Self-Service beispielsweise Ferien und andere personalrelevante Belange virtuell und von zuhause aus beantragen.
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